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por Vis Legal sitewebeditor 18 de febrero de 2025
La reforma laboral en Colombia ha avanzado significativamente en los últimos meses con la aprobación de varios artículos clave que, si bien buscan mejorar las condiciones de los trabajadores, también representan un reto para los empleadores. Para los empresarios, estos cambios significan ajustes en la gestión de talento humano, en la planificación financiera y en el cumplimiento normativo. Es fundamental conocer a fondo estas modificaciones para estar preparados cuando la reforma entre en vigor. ¿A quién aplica la reforma laboral? Esta reforma aplica a todos los trabajadores cuyas relaciones laborales están reguladas por el Código Sustantivo de Trabajo. Entre los principales cambios se encuentran: Modificación en la jornada laboral: La jornada nocturna ahora comenzará a las 7:00 p.m. y finalizará a las 6:00 a.m., lo que implica un incremento en los costos por recargos nocturnos. Registro del trabajo suplementario: Los empleadores deberán llevar un registro detallado de las horas extras de cada trabajador, lo que demanda un mayor control y seguimiento. Licencias laborales: Se busca garantizar que los trabajadores tengan acceso a licencias en casos específicos, lo que implica un reto en la reorganización de los equipos de trabajo. ¿A quién no aplica la reforma laboral? No todos los trabajadores están cobijados por esta reforma. Existen excepciones importantes: No aplica a los servidores públicos. No aplica a los empleos de elección popular, los de libre nombramiento y remoción, ni a los trabajadores oficiales. Esto significa que sectores como el gubernamental y algunos cargos de alto nivel en empresas privadas quedan por fuera de las nuevas regulaciones. Impacto en los contratos laborales Uno de los cambios más relevantes es la modificación en los contratos a término fijo. Ahora, estos no podrán superar un plazo de cuatro años y deberán estar por escrito. Además, se elimina la posibilidad de prórrogas indefinidas. Si un contrato a término fijo se extiende más allá de este tiempo sin una renovación clara, se considerará automáticamente como un contrato a término indefinido. Para los empresarios, esto significa una limitación en la flexibilidad de contratación y una mayor obligación de mantener estabilidad laboral para los empleados. Esto puede traducirse en costos adicionales y en la necesidad de una mejor planificación de la contratación. ¿Cómo deben prepararse los empresarios? Ante estos cambios, es clave que los empresarios adopten medidas estratégicas para minimizar el impacto y cumplir con la normativa: Revisión de contratos laborales: Es fundamental analizar los contratos actuales y hacer los ajustes necesarios para alinearse con la nueva regulación. Gestión eficiente del tiempo laboral: Implementar sistemas de control de horarios permitirá llevar un mejor registro del trabajo suplementario y evitar sanciones. Planificación financiera: Con el incremento en los costos por recargos nocturnos y festivos, las empresas deben prever estos gastos en sus presupuestos. Capacitación y asesoría legal: Es recomendable capacitar al equipo de recursos humanos y recibir asesoría jurídica para comprender a profundidad los efectos de la reforma y evitar incumplimientos. Si bien la reforma laboral busca mejorar las condiciones de los trabajadores, es innegable que representa desafíos para los empresarios. Cumplir con estas nuevas disposiciones demandará ajustes en la operación y en la administración de las empresas. La mejor estrategia es anticiparse, informarse y adaptarse para evitar complicaciones en el futuro. La reforma está en camino, y los empresarios deben estar listos para enfrentarla con responsabilidad y planificación. Esteban Álvarez López Director Jurídico
por Vis Legal sitewebeditor 14 de febrero de 2025
La reciente Ley 2381 de 2024 ha reforzado la importancia del cumplimiento en el pago de la seguridad social de los contratistas por prestación de servicios. Para las empresas, entender y aplicar correctamente estas disposiciones es clave para evitar sanciones y garantizar una relación contractual sólida. A continuación, te explicamos los aspectos esenciales que debes tener en cuenta. Obligación del Contratante De acuerdo con la Ley 2381 de 2024, a partir del 1 de julio de 2025, los empresarios y contratantes de prestación de servicios tendrán la obligación de: Realizar el pago de su aporte y del aporte del contratista al Sistema de Seguridad Social Integral. Descontar del valor del contrato el monto correspondiente a las cotizaciones obligatorias. Garantizar que las cotizaciones se realicen mes vencido, sobre una base mínima del 40% del valor mensualizado del contrato, sin incluir el IVA. Reportar y mantener actualizada la información sobre los contratistas ante los sistemas de seguridad social. Sanciones por Incumplimiento El no cumplimiento de estas disposiciones puede generar consecuencias legales y económicas para los empresarios. Entre las principales sanciones están: Pago de intereses moratorios en caso de no consignar los aportes dentro de los plazos establecidos. Responsabilidad total sobre la cotización, incluso si no se hizo el descuento al contratista. Fiscalización y posibles sanciones por parte de la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP). Consejos Claves para Cumplir con la Normativa Verifica los ingresos del contratista: Asegúrate de calcular correctamente la base de cotización, tomando como referencia el 40% del valor mensualizado del contrato. Realiza los pagos en los plazos estipulados: Evita generar intereses moratorios y problemas legales. Mantén actualizada la información de los contratistas: Es fundamental reportar las novedades laborales en el sistema de seguridad social. Consulta a expertos legales: Un asesor legal especializado puede ayudarte a implementar buenas prácticas y evitar inconvenientes. Conclusión Cumplir con la obligación de pago de seguridad social para contratistas es un requisito fundamental que las empresas deben integrar en sus procesos administrativos. Con la entrada en vigor de la nueva normativa, es clave que los empresarios conozcan sus responsabilidades y eviten riesgos legales y financieros. Mantenerse informado y gestionar adecuadamente estos pagos permitirá garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones innecesarias. Mónica Guzmán CEO Vislegal
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